Jak transkrybować rozmowy na Discordzie z Vyach

1. Wybierz sposób transkrypcji

Rozmowę na Discordzie możesz transkrybować za pomocą bota na kanale głosowym lub programu, który przechwytuje dźwięk rozmowy na komputerze. Jeśli masz już nagranie, użyj narzędzia do transkrypcji obsługującego pliki audio. Wybór zależy od tego, co chcesz zachować:

• Spotkania zespołu: bot do Discorda, taki jak Vyach, transkrybuje rozmowę i publikuje podsumowanie na serwerze. Później możesz zadawać mu pytania o zapisane spotkania.
• Własne notatki z różnych aplikacji: sprawdzi się program do notatek, jeśli obsługuje dźwięk systemowy i mikrofon. Przed rozmową przetestuj oba źródła, żeby nie nagrać wyłącznie własnego głosu.
• Podcast lub nagranie do montażu: wybierz rejestrator z potrzebnymi formatami eksportu. Transkrypcję pliku możesz zrobić później.

Poniższe kroki dotyczą Vyach. Jeśli wybierasz między botem do Discorda a programem do notatek na komputerze, zobacz porównania z Fireflies i Granola. Opisują różnice w konfiguracji i udostępnianiu wyników.

2. Skonfiguruj transkrypcję rozmów z Vyach

Zacznij od krótkiej rozmowy testowej, aby sprawdzić uprawnienia bota i miejsce publikacji podsumowania.

1. Dodaj Vyach do serwera. Kliknij Dodaj do Discorda i przyznaj wymagane uprawnienia. Bot potrzebuje dostępu do kanału głosowego oraz kanału, w którym będzie publikować podsumowania.
2. Uruchom /settings setup. Vyach szuka skonfigurowanego kanału podsumowań, a jeśli go nie znajdzie, tworzy forum. Aby wybrać istniejący kanał tekstowy lub forum, użyj /settings channels.
3. Dołącz do kanału głosowego, a następnie uruchom /meeting start. Możesz podać tytuł i tag. Wybierz konkretny tytuł, np. „Planowanie wydania backendu”, aby później rozpoznać spotkanie w historii.
4. Sprawdź zgodę uczestników. Vyach prosi o pozwolenie na nagrywanie głosu. Osoba, która nie wyraziła zgody, nie jest nagrywana. Zapisany wybór obowiązuje podczas kolejnych spotkań na tym serwerze.
5. Zakończ spotkanie komendą /meeting end. Vyach zatrzymuje nagrywanie, kończy oczekujące transkrypcje i przygotowuje podsumowanie. Po zakończeniu przetwarzania publikuje je na wybranym forum lub kanale tekstowym.

Wiadomość na Discordzie zawiera podsumowanie. Vyach wykorzystuje transkrypcję do tworzenia notatek i odpowiadania na pytania o zapisane spotkania.

Pełną konfigurację, ustawienia i uprawnienia opisuje poradnik na początek. Limity nagrywania i pytań zależą od planu serwera.

3. Sprawdź zgodę na nagrywanie i dostęp do kanałów

Przed rozmową poinformuj uczestników, że Vyach będzie nagrywać ich głosy i opublikuje podsumowanie. Powiedz, na którym kanale się pojawi i kto będzie mógł je przeczytać.

Każdy może sprawdzić lub zmienić swoją zgodę komendą /privacy consent. Odmowa nie wycisza ani nie rozłącza uczestnika. Jeśli bot nie może wysłać prośby o zgodę, dana osoba nie jest nagrywana, dopóki nie wyrazi jej za pomocą komendy.

Sprawdź uprawnienia kanału docelowego oraz ustawienia dostępu serwera określające, kto może pytać o zapisane spotkania. Dostęp do kanału podsumowań i prawo do zadawania pytań botowi to osobne uprawnienia. Poradnik dotyczący zgody i polityka prywatności opisują ustawienia Vyach i przetwarzanie danych.

4. Ułatw transkrypcję rozmowy

Przed nagrywaniem sprawdź mikrofon i ogranicz hałas w tle. Jeśli dwie osoby uczestniczą z tego samego pomieszczenia, upewnij się, że dźwięk z głośników jednej nie trafia do mikrofonu drugiej.

• Używaj słuchawek, jeśli mikrofon zbiera dźwięk z głośników.
• Nie mówcie jednocześnie, gdy potwierdzacie nazwiska, liczby lub terminy.
• Wyraźnie wypowiadaj specjalistyczne terminy. Nietypową nazwę projektu zapisz też na kanale tekstowym spotkania, aby można było sprawdzić pisownię podczas przeglądania podsumowania.
• Przed zmianą tematu powtórz decyzję: „Wybraliśmy opcję B. Sam przygotuje plan migracji. Omówimy go w piątek”.

Sprawdź nazwiska, kwoty i daty w gotowych notatkach. Rozpoznawanie mowy może pomylić te szczegóły, nawet gdy reszta tekstu wygląda poprawnie.

5. Sprawdź podsumowanie i zadaj dodatkowe pytania

Po rozmowie przeczytaj podsumowanie. Sprawdź, czy decyzje odpowiadają ustaleniom, a zadania przypisano właściwym osobom. Jeśli coś się nie zgadza, napisz sprostowanie w wątku podsumowania, aby zespół je zobaczył.

Do cyklicznych rozmów używaj tych samych tagów, np. #backend lub #community. Później wspomnij Vyach na kanale i zadaj konkretne pytanie:

Odpowiedzi zawierają odwołania do spotkań, dzięki którym możesz sprawdzić źródło. Vyach korzysta tylko z danych nadal przechowywanych na serwerze, a każdy plan ma miesięczny limit pytań.

Aby zachować stały format notatek, skopiuj nasz szablon notatek i zadań. Możesz wypełnić go samodzielnie lub użyć do sprawdzenia podsumowania AI.

Jeśli czegoś brakuje, sprawdź te rzeczy

• Bot nie może dołączyć: sprawdź jego dostęp do kanału głosowego i upewnij się, że jesteś na kanale przed rozpoczęciem spotkania.
• Brakuje wypowiedzi jednej osoby: sprawdź jej zapisaną zgodę na nagrywanie i czy nie dołączyła dopiero po danej dyskusji.
• Podsumowanie się nie pojawiło: sprawdź wiadomość bota o przetwarzaniu. Jeśli zgłasza błąd, zacznij od niego. W przeciwnym razie sprawdź kanał podsumowań komendą /settings show i upewnij się, że bot może tam publikować.
• W późniejszej odpowiedzi brakuje kontekstu: sprawdź tag spotkania, zachowaną historię i pozostały limit pytań.