Как расшифровать звонок в Discord с помощью Vyach

1. Выберите способ расшифровки

Расшифровать звонок в Discord можно с помощью бота в голосовом канале или приложения, которое захватывает звук звонка на компьютере. Если запись уже есть, подойдёт сервис расшифровки с загрузкой аудиофайлов. Выбор зависит от того, что вы хотите сохранить:

• Для командных встреч: бот для Discord, например Vyach, расшифрует разговор и опубликует саммари на сервере. После этого можно задавать боту вопросы по сохранённым встречам.
• Для личных заметок в разных приложениях: подойдёт приложение для заметок, если оно умеет записывать системный звук и микрофон. До звонка проверьте оба источника, чтобы в записи не оказался только ваш голос.
• Для подкаста или записи под монтаж: выберите программу записи с нужными форматами экспорта. Расшифровать файл можно позже.

Ниже описана настройка Vyach. Если выбираете между ботом для Discord и приложением для заметок на компьютере, посмотрите сравнения с Fireflies и Granola: там разобраны отличия в настройке и доступе к результатам.

2. Настройте расшифровку звонков в Discord с Vyach

Начните с короткого тестового звонка: проверьте права бота и канал, в котором появится саммари.

1. Добавьте Vyach на сервер. Нажмите Добавить в Discord и предоставьте запрошенные права. Боту нужен доступ к голосовому каналу и каналу для публикации саммари.
2. Запустите /settings setup. Vyach найдёт настроенный канал для саммари, а если такого канала нет, создаст форум. Выбрать существующий текстовый канал или форум можно через /settings channels.
3. Зайдите в голосовой канал и запустите /meeting start. Можно указать название и тег. Выберите понятное название, например «Планирование релиза бэкенда», чтобы позже узнать встречу в истории.
4. Проверьте согласие участников. Vyach запрашивает разрешение на запись голоса. Без согласия человек не записывается. Сохранённый выбор действует и на следующих встречах этого сервера.
5. Завершите встречу командой /meeting end. Vyach остановит запись, завершит расшифровку и подготовит саммари. После обработки оно появится в выбранном форуме или текстовом канале.

В Discord публикуется саммари. Транскрипт Vyach использует для подготовки заметок и ответов на вопросы по сохранённым встречам.

Полная настройка, включая права и параметры, описана в руководстве по началу работы. Лимиты записи и вопросов зависят от тарифа сервера.

3. Проверьте согласие на запись и доступ к каналам

Перед звонком предупредите участников, что Vyach будет записывать их голоса и опубликует саммари. Расскажите, в каком канале оно появится и кто сможет его прочитать.

Посмотреть или изменить согласие на запись можно командой /privacy consent. Отказ не отключает микрофон и не удаляет человека из звонка. Если бот не смог отправить запрос согласия, запись голоса не начнётся, пока участник не согласится через команду.

Проверьте права канала для саммари и отдельно посмотрите в настройках доступа сервера, кто может задавать вопросы по сохранённым встречам. Это разные разрешения. Подробнее о настройках Vyach и обработке данных – в разделе о согласии и политике конфиденциальности.

4. Подготовьте звук для расшифровки

Перед записью проверьте микрофон и уменьшите фоновый шум. Если двое участников находятся в одной комнате, убедитесь, что звук из динамиков одного не попадает в микрофон другого.

• Используйте наушники, если микрофон захватывает звук из динамиков.
• Старайтесь не перебивать друг друга, когда уточняете имена, числа или сроки.
• Чётко произносите специальные термины. Необычное название проекта также напишите в текстовом канале встречи, чтобы его можно было сверить при проверке саммари.
• Перед сменой темы повторите решение: «Выбрали вариант B. Сэм подготовит план миграции. Обсудим его в пятницу».

Проверьте имена, суммы и даты в готовых заметках. Распознавание речи может ошибиться в них, даже если остальной текст выглядит правильно.

5. Проверьте саммари и задайте уточняющие вопросы

После звонка прочитайте саммари. Проверьте, что решения соответствуют договорённостям, а задачи назначены нужным людям. Если есть ошибка, напишите исправление в ветке саммари, чтобы команда его увидела.

Для регулярных обсуждений используйте одни и те же теги, например #backend или #community. Позже можно упомянуть Vyach в канале и задать конкретный вопрос:

В ответах есть ссылки на встречи, по которым можно проверить источник. Vyach использует только те данные встреч, которые ещё хранятся на сервере. У каждого тарифа есть месячный лимит вопросов.

Чтобы вести заметки в одном формате, скопируйте наш шаблон заметок и задач. Его можно заполнить вручную или использовать для проверки саммари от ИИ.

Если чего-то не хватает, проверьте следующее

• Бот не может подключиться: проверьте его доступ к голосовому каналу и убедитесь, что сами зашли в канал до запуска встречи.
• Нет речи одного из участников: проверьте его сохранённое согласие на запись и уточните, не присоединился ли он после нужного обсуждения.
• Саммари не появилось: посмотрите сообщение бота об обработке. Если там ошибка, начните с неё. Иначе проверьте канал для саммари через /settings show и убедитесь, что бот может в нём публиковать сообщения.
• В ответе на вопрос не хватает контекста: проверьте тег встречи, сохранённую историю и остаток лимита вопросов.