Hướng dẫn

1. 1

   Thêm bot vào máy chủ

   Chọn nút Thêm vào Discord và cấp các quyền cần thiết. Vyach cần tham gia kênh thoại và đăng bài vào kênh chứa bản tóm tắt.

2. 2

   Chạy /settings setup

   Vyach sẽ tìm hoặc tạo diễn đàn để đăng bản tóm tắt. Bạn có thể đổi sang kênh khác bất cứ lúc nào bằng /settings channels.

3. 3

   Bắt đầu cuộc họp bằng /meeting start

   Hãy vào kênh thoại trước rồi chạy lệnh. Vyach sẽ tham gia, phát một âm báo ngắn và hỏi từng người tham gia có đồng ý ghi âm hay không. Tiêu đề, thẻ và mẫu đều không bắt buộc.

4. 4

   Kết thúc bằng /meeting end

   Vyach dừng ghi âm, chuyển lời nói thành văn bản, viết bản tóm tắt rồi đăng lên diễn đàn hoặc kênh của bạn. Cuộc họp dài sẽ cần thêm thời gian xử lý.

• Khi cuộc họp bắt đầu hoặc có người tham gia chưa đưa ra lựa chọn trên máy chủ này, họ sẽ nhận được tin nhắn riêng hỏi có đồng ý ghi âm hay không. Tin nhắn có liên kết đến kênh thoại mà Vyach đã tham gia.
• Sau mỗi lựa chọn, dù đồng ý hay từ chối, Vyach sẽ gửi tin nhắn riêng xác nhận và hướng dẫn cách thay đổi bằng /privacy consent.
• Lựa chọn được lưu riêng cho từng máy chủ và áp dụng cho các cuộc họp sau, nên bạn không phải xác nhận lại mỗi lần.
• Nếu chưa đồng ý, âm thanh của người đó sẽ không được ghi. Từ chối không khiến họ bị tắt tiếng hay ngắt kết nối; họ vẫn có thể tiếp tục trò chuyện.
• Người bắt đầu cuộc họp sẽ nhận riêng danh sách những người không được ghi âm, vì thiếu giọng nói có thể ảnh hưởng đến chất lượng bản tóm tắt. Vyach thông báo ngay nếu ai đó từ chối hoặc không nhận được tin nhắn. Nếu chưa có câu trả lời, mặc định sẽ thông báo sau 5 phút; bạn có thể đổi thời gian này bằng /settings recording.
• Một âm báo sẽ phát trong kênh thoại khi bắt đầu và kết thúc ghi âm.

• /privacy consentKiểm tra lựa chọn hiện tại của bạn trên máy chủ này.
• /privacy consent record:trueCho phép ghi âm giọng nói của bạn.
• /privacy consent record:falseDừng ghi âm giọng nói của bạn từ bây giờ.

Bản tóm tắt ghi lại nội dung đã thảo luận, quyết định thực sự được đưa ra, việc cần làm, trở ngại, câu hỏi còn bỏ ngỏ và các bước tiếp theo. Mỗi ý có thể kèm thông tin ai đã nói và vào lúc nào.

• Ngôn ngữ. Mặc định, bản tóm tắt dùng ngôn ngữ bot trên máy chủ. Bạn có thể đổi ngôn ngữ cho riêng một cuộc họp bằng tùy chọn summary_language của /meeting start.
• Mẫu. Mẫu General có sẵn giúp tạo bản tóm tắt cân bằng. Máy chủ Community và Pro có thể tạo mẫu riêng bằng /template create và chọn mẫu bằng tùy chọn template của /meeting start. Không thể ghi đè mẫu General.
• Phong cách. Máy chủ Community và Pro có thể đặt phong cách viết cho bản tóm tắt, câu trả lời và tin nhắn cập nhật bằng /settings personality.
• Với Free, cài đặt tùy chỉnh không hoạt động, được giữ 30 ngày để khôi phục đăng ký, rồi bị xóa.
• AI có thể mắc lỗi. Hãy kiểm tra các chi tiết quan trọng trong bản tóm tắt, câu trả lời, thông báo cập nhật và tác vụ; tin nhắn được tạo có kèm lời nhắc.

• Đạt giới hạn sử dụng. Ghi âm sẽ dừng và bản tóm tắt được đăng như hiện có, kèm ghi chú cho biết bản ghi bị gián đoạn do hết hạn mức.
• Mất âm thanh. Nếu Vyach bị tắt tiếng hơn 10 phút hoặc mất kết nối thoại quá 30 giây, ghi âm sẽ dừng. Bản tóm tắt vẫn được tạo và có ghi chú rằng nội dung có thể bị thiếu.
• Vyach bị đưa ra khỏi cuộc gọi. Nếu bot bị đuổi hoặc chuyển khỏi kênh thoại, bản tóm tắt vẫn được tạo và ghi chú cuối bài sẽ nêu lý do.
• Vyach được khởi động lại. Nếu bot dừng trong lúc gọi, phần đã ghi âm sẽ được tóm tắt và có ghi chú về việc này.
• Mọi người đã rời đi. Nếu kênh thoại không có ai trong 10 phút, Vyach sẽ dừng ghi âm và đăng bản tóm tắt như thường lệ.

Dù vì lý do gì, bản tóm tắt của cuộc gọi bị gián đoạn cũng kết thúc bằng ghi chú ngắn giải thích vì sao việc ghi âm dừng lại.

Thêm tag khi bắt đầu cuộc họp, ví dụ backend hoặc design. Các cuộc họp có cùng thẻ sẽ nằm trong một lịch sử riêng với thứ tự riêng; bản tóm tắt trên diễn đàn cũng được gắn thẻ đó. Cuộc họp không có thẻ sẽ nằm trong general.

Mỗi lần, câu trả lời chỉ dựa trên một thẻ. Nội dung giữa các thẻ không bị trộn lẫn.

Ví dụ: @Vyach #backend chúng ta đã quyết định gì về bản phát hành?

• Thêm #tag nếu máy chủ có nhiều lịch sử. Nếu bạn không ghi thẻ và câu hỏi chưa rõ, Vyach sẽ hỏi bạn muốn nói đến lịch sử nào.
• Trả lời một tin nhắn của bot để hỏi tiếp, chẳng hạn về một cuộc họp cụ thể.
• Bạn có thể thoải mái dùng ngôi thứ nhất. Câu “Tôi cần làm gì?” sẽ được hiểu là câu hỏi về bạn.
• Câu trả lời dẫn nguồn cuộc họp liên quan. Nếu bản ghi không có thông tin cần tìm, Vyach sẽ nói rõ thay vì đoán.
• Gói của bạn quy định hạn mức câu hỏi hàng tháng. Vyach trả lời dựa trên dữ liệu cuộc họp còn được lưu.
• Mỗi người được hỏi một câu sau mỗi 30 giây. Yêu cầu bị chặn do khoảng chờ này không tiêu tốn hạn mức hàng tháng.
• Mặc định, mọi người đều có thể hỏi. Nếu cấp quyền cho người dùng hoặc vai trò cụ thể bằng /settings access-grant, chỉ họ và người quản lý máy chủ mới hỏi được. Những người khác sẽ nhận lời từ chối ngắn và không bị trừ hạn mức.

Nếu ai đó tham gia sau khi cuộc họp bắt đầu và đã có việc quan trọng xảy ra, họ sẽ nhận tin nhắn riêng tóm tắt các ý chính. Chuyện phiếm và nội dung không quan trọng sẽ không tạo tin nhắn.

• /settings catchup enabled:falseTắt tin nhắn cập nhật cho người tham gia trễ.
• /settings catchup grace_seconds:120Chỉ gửi cập nhật nếu người đó bỏ lỡ ít nhất khoảng thời gian này (30 đến 3.600 giây).

Khi bản tóm tắt có các việc cần làm, Vyach có thể tạo một bài đăng cho mỗi việc trong diễn đàn nhiệm vụ. Bài đăng có người phụ trách, hạn chót và mức ưu tiên; người phụ trách sẽ được nhắc đến nếu Vyach xác định được họ trong số người tham gia.

/settings setup không tạo diễn đàn nhiệm vụ. Hãy tự tạo diễn đàn, chọn diễn đàn bằng /settings channels, rồi bật hoặc tắt tự động tạo bài đăng bằng /settings tasks.

• Chủ máy chủ luôn có toàn quyền: cài đặt, xuất và xóa dữ liệu, thời gian lưu trữ và ủy quyền truy cập. Thanh toán gói đăng ký chỉ cấp quyền quản lý thanh toán; quyền quản trị và quyền được ủy quyền riêng vẫn có hiệu lực.
• Thành viên có quyền Quản lý máy chủ có thể quản lý cài đặt và mẫu.
• Chỉ chủ máy chủ mới có thể cấp manage, meetings và questions cho thành viên hoặc vai trò bằng /settings access-grant, và thu hồi bằng /settings access-revoke. Xem quyền hiện tại bằng /settings access-list; người thanh toán cần quyền Manage riêng để xem cài đặt và danh sách truy cập.
• Cài đặt, mẫu, phong cách và kênh. Bao gồm tổ chức cuộc họp và đặt câu hỏi.
• Mọi người đều có quyền meetings và questions cho đến lần đầu quyền được cấp. Sau đó chỉ người dùng, vai trò được chọn và người quản lý máy chủ mới có quyền. Thu hồi lần cấp cuối cùng sẽ mở lại quyền cho mọi người.

• /settings access-grant permission:meetings role:@HostsChỉ vai trò Hosts và người quản lý mới có thể tổ chức cuộc họp.
• /settings access-revoke permission:meetings role:@HostsThu hồi quyền. Khi quyền cuối cùng bị thu hồi, mọi người lại có thể tổ chức cuộc họp.

Người hoàn tất thanh toán sẽ trở thành người thanh toán. Chủ sở hữu máy chủ cũng có thể chuyển gói đăng ký cho thành viên khác: /billing payer-add hoặc trang Thanh toán trong bảng điều khiển sẽ tạo liên kết thanh toán cho người bạn chọn.

1. 1

   Chạy /billing payer-add

   Chọn thành viên và gói Community hoặc Pro. Chỉ chủ sở hữu máy chủ mới làm được việc này và không thể chọn bot.

2. 2

   Thành viên nhận được liên kết

   Vyach gửi liên kết thanh toán cho thành viên được mời qua tin nhắn riêng. Bạn chỉ nhận xác nhận riêng. Nếu họ đã tắt tin nhắn riêng, lời mời sẽ bị hủy; hãy nhờ họ cho phép nhận tin nhắn từ Vyach rồi thử lại.

3. 3

   Thành viên thanh toán qua Polar

   Khi Polar xác nhận gói đăng ký, thành viên sẽ trở thành người thanh toán. Trước lúc đó, họ chưa có thêm quyền nào. Liên kết hết hạn sau khoảng một ngày và mỗi lần chỉ có một lời mời đang chờ.

• /billing payer-add user:@Member tier:proMời thành viên thanh toán gói Pro. Liên kết thanh toán sẽ được gửi riêng cho họ.
• /billing subscribe tier:communityTự thanh toán gói dịch vụ. Nếu người thanh toán trước đã rời máy chủ, chủ sở hữu có thể tiếp quản theo cách này.

• Có thể gửi lời mời khi máy chủ không có gói đăng ký đang hoạt động hoặc người thanh toán trước đã rời máy chủ. Khi người thanh toán hiện tại vẫn ở máy chủ, gói đăng ký vẫn thuộc về họ.
• Nếu người thanh toán rời máy chủ, gia hạn sẽ bị hủy và gói trả phí vẫn hoạt động đến hết thời hạn đã thanh toán. Chủ sở hữu và người thanh toán sẽ được thông báo.
• Người thanh toán mới, dù là chủ sở hữu hay thành viên được mời, chỉ bị tính phí lần đầu sau khi thời hạn đã thanh toán kết thúc. Như vậy gói dịch vụ không bị gián đoạn và không bị tính phí hai lần.
• Người thanh toán có thể quản lý hoặc hủy đăng ký bằng /billing portal. Chỉ chủ máy chủ mới có thể xóa dữ liệu bằng /privacy delete-server.

• Free. 2 giờ ghi âm và 10 câu hỏi mỗi tháng, dùng chung giữa các máy chủ Free của cùng một chủ. Mỗi máy chủ lưu bản phiên âm và bản tóm tắt của 5 cuộc họp gần nhất. Bản tóm tắt đã đăng trên Discord vẫn còn.
• Community. 30 giờ ghi âm và 100 câu hỏi mỗi tháng, lịch sử cuộc họp không giới hạn, cùng mẫu và phong cách riêng.
• Pro. 60 giờ ghi âm và 500 câu hỏi mỗi tháng, lịch sử cuộc họp không giới hạn, cập nhật cho người tham gia trễ và bài đăng nhiệm vụ.
• Hạn mức gói trả phí được làm mới theo kỳ thanh toán hàng tháng của đăng ký. Với Free, kỳ hàng tháng bắt đầu khi thêm bot hoặc khi máy chủ chuyển sang Free.
• Thời gian ghi âm tính toàn bộ cuộc gọi, từ lúc bắt đầu bằng /meeting start đến khi kết thúc, bao gồm cả lúc tạm dừng và im lặng.
• Vyach cảnh báo trước 30 phút khi sắp đạt giới hạn và nhắc đến người bắt đầu cuộc gọi. Đổi thời gian cảnh báo bằng /settings recording.
• Khi đạt giới hạn, việc ghi âm sẽ dừng và bản tóm tắt được đăng kèm ghi chú cho biết bản ghi đã bị gián đoạn.
• Sắp hết hạn mức? Máy chủ Community và Pro có thể mua gói bổ sung bằng /billing addon: gói giờ họp hoặc gói câu hỏi, mỗi gói tương đương hạn mức tháng của bạn. Các gói hết hạn vào cuối chu kỳ thanh toán hiện tại.
• Với Free, tính năng trả phí bị khóa ngay. Mẫu tùy chỉnh và cài đặt phong cách được giữ 30 ngày để bạn khôi phục đăng ký, rồi bị xóa. Sau thời gian này, lịch sử đã lưu chỉ còn 5 cuộc họp gần nhất. Bản tóm tắt đã đăng trên Discord vẫn còn.

• Âm thanh gốc được xóa sau khi phiên âm thành công. Âm thanh còn lại do lỗi phiên âm được xóa sau 24 giờ.
• Sau khoảng thời gian không hoạt động đã chọn, bản ghi âm, bản phiên âm, bản tóm tắt đã lưu và siêu dữ liệu về sự đồng ý và yêu cầu bị xóa. Cài đặt và thanh toán vẫn giữ nguyên. Nếu bot đã rời máy chủ, đăng ký được hủy trước khi toàn bộ dữ liệu máy chủ bị xóa khi hết thời hạn lưu trữ.
• Không lưu nội dung câu hỏi và câu trả lời. Chỉ giữ ID người dùng, thời gian và trạng thái yêu cầu trong 30 ngày cho hạn mức và bảng điều khiển.
• Dữ liệu của bạn không được dùng để huấn luyện mô hình AI.
• Chúng tôi lưu bộ đếm lượt xem trang công khai, chuyển hướng lời mời bot/cộng đồng và nhãn chiến dịch UTM dùng chung trong 90 ngày. Không có mã nhận dạng khách, địa chỉ IP, cookie phân tích hay hành trình cá nhân.

• /privacy delete-my-dataMọi thành viên có thể xác nhận để xóa bản ghi âm, đoạn phiên âm và siêu dữ liệu cuộc họp của chính mình. Sự đồng ý ghi âm được chuyển thành từ chối; các bản tóm tắt đã lưu có liên quan bị xóa. Bản tóm tắt đã đăng trên Discord vẫn còn. Việc xóa chờ xử lý cuộc họp đang diễn ra hoàn tất.
• /privacy exportChủ máy chủ có thể yêu cầu bản lưu trữ. Liên kết riêng có hiệu lực 24 giờ từ khi bản lưu trữ sẵn sàng. Để tải xuống, cần đăng nhập Discord và có quyền chủ máy chủ hiện tại.
• /privacy delete-dataChỉ chủ máy chủ, sau khi xác nhận. Xóa bản ghi âm, bản phiên âm, bản tóm tắt đã lưu và siêu dữ liệu về sự đồng ý và yêu cầu. Thu hồi liên kết tải bản lưu trữ. Tin nhắn Discord đã đăng, cài đặt, đăng ký và hạn mức đã dùng vẫn giữ nguyên.
• /privacy delete-serverChỉ chủ máy chủ, sau khi xác nhận. Hủy đăng ký trước khi xóa toàn bộ dữ liệu máy chủ, rồi gửi thông báo riêng cho người thanh toán. Tin nhắn Discord đã đăng vẫn còn. Thời gian đã thanh toán không được hoàn tiền.