Guide

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   Ajoute le bot à ton serveur

   Utilise le bouton Ajouter à Discord et valide les autorisations. Vyach doit pouvoir rejoindre les canaux vocaux et publier dans le canal où apparaîtront les comptes rendus.

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   Lance /settings setup

   Vyach trouve ou crée le forum où les comptes rendus sont publiés. Tu peux choisir un autre canal à tout moment avec /settings channels.

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   Démarre une réunion avec /meeting start

   Rejoins d’abord un canal vocal, puis lance la commande. Vyach rejoint le canal, joue un court son et demande à chaque participant son consentement à l’enregistrement. Le titre, le tag et le modèle sont facultatifs.

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   Termine avec /meeting end

   Vyach arrête l’enregistrement, transcrit la parole, rédige le compte rendu et le publie dans ton forum ou ton canal. Le traitement des longues réunions prend un peu plus de temps.

• Au début d’une réunion, ou lorsqu’une personne rejoint le canal sans avoir encore fait de choix sur ce serveur, elle reçoit un message privé lui demandant si elle accepte d’être enregistrée. Le message contient un lien vers le canal vocal rejoint par Vyach.
• Après chaque choix, qu’il s’agisse d’un accord ou d’un refus, Vyach envoie un bref message privé de confirmation et explique comment le modifier avec /privacy consent.
• La réponse est enregistrée pour chaque serveur et s’applique aussi aux prochaines réunions : personne n’a donc à répondre à chaque fois.
• Tant qu’une personne n’a pas donné son accord, son audio n’est pas enregistré. Un refus ne la met pas en sourdine et ne la déconnecte pas : elle peut continuer à parler.
• La personne qui a démarré la réunion reçoit en privé la liste des personnes qui ne sont pas enregistrées, car les voix manquantes peuvent nuire à la qualité du compte rendu. Tout refus ou impossibilité de recevoir des messages est signalé immédiatement. En l’absence de réponse, Vyach attend par défaut 5 minutes après la demande ; ce délai peut être modifié avec /settings recording.
• Un son est joué dans le canal vocal au début et à la fin de l’enregistrement.

• /privacy consentVérifie ton choix actuel sur ce serveur.
• /privacy consent record:trueAutorise l’enregistrement de ta voix.
• /privacy consent record:falseArrête l’enregistrement de ta voix à partir de maintenant.

Un compte rendu résume les sujets abordés, les décisions réellement prises, les actions à effectuer, les blocages, les questions en suspens et les prochaines étapes. Chaque point peut indiquer qui l’a mentionné et à quel moment.

• Langue. Par défaut, les comptes rendus utilisent la langue du bot définie pour ton serveur. Tu peux la remplacer pour une réunion avec l’option summary_language de /meeting start.
• Modèles. Le modèle General intégré produit un compte rendu équilibré. Les serveurs Community et Pro peuvent créer leurs propres modèles avec /template create et en choisir un avec l’option template de /meeting start. Le modèle General ne peut pas être remplacé.
• Style. Les serveurs Community et Pro peuvent définir un style d’écriture pour les comptes rendus, les réponses et les messages de rattrapage avec /settings personality.
• En Free, les réglages personnalisés sont inactifs, conservés 30 jours pour rétablir l’abonnement, puis supprimés.
• L’IA peut se tromper. Vérifiez les détails importants des résumés, réponses, rattrapages et tâches ; les messages générés incluent un rappel.

• Limite d’utilisation atteinte. L’enregistrement s’arrête et le compte rendu est publié tel quel, avec une note précisant qu’il a été interrompu faute de quota.
• Perte du son. Si Vyach reste en sourdine pendant plus de 10 minutes ou perd sa connexion vocale pendant plus de 30 secondes, l’enregistrement s’arrête. Le compte rendu est tout de même créé et précise qu’il peut manquer une partie de la conversation.
• Vyach a été retiré de l’appel. Si le bot est expulsé ou déplacé hors du canal vocal, le compte rendu est tout de même créé et la note finale indique la raison.
• Vyach a redémarré. Si le bot s’arrête pendant un appel, la partie déjà enregistrée est résumée et une note le signale.
• Tout le monde est parti. Après 10 minutes sans personne dans le canal vocal, Vyach arrête l’enregistrement et publie le compte rendu comme d’habitude.

Quelle qu’en soit la raison, le compte rendu d’un appel interrompu se termine par une brève note expliquant l’arrêt de l’enregistrement.

Ajoute un tag au démarrage d’une réunion, par exemple backend ou design. Les réunions portant le même tag forment un historique distinct avec leur propre numérotation, et les comptes rendus du forum affichent ce tag. Les réunions sans tag sont classées dans general.

Les réponses s’appuient sur un seul tag à la fois. Un tag ne déborde jamais sur un autre.

Par exemple : @Vyach #backend qu’avons-nous décidé pour la sortie ?

• Ajoute #tag si ton serveur contient plusieurs historiques. Si tu ne précises pas de tag et que la question est ambiguë, Vyach te demandera lequel choisir.
• Réponds à l’une des réponses du bot pour poser une question de suivi, par exemple sur une réunion précise.
• Tu peux parler à la première personne. « Que dois-je faire ? » sera compris comme une question à ton sujet.
• Les réponses citent les réunions dont elles proviennent. Si les comptes rendus ne contiennent pas la réponse, Vyach le dit au lieu de deviner.
• Votre forfait définit le quota mensuel de questions. Vyach répond à partir des données de réunion encore conservées.
• Chaque personne peut poser une question toutes les 30 secondes. Les demandes bloquées par ce délai ne consomment pas le quota mensuel.
• Par défaut, tout le monde peut poser des questions. Si tu accordes ce droit à des utilisateurs ou rôles précis avec /settings access-grant, seuls eux et les responsables du serveur pourront en poser. Les autres recevront un bref refus qui ne consomme pas de quota.

Si une personne rejoint la réunion après son début et qu’un événement important a eu lieu avant son arrivée, elle reçoit un bref message privé avec les points essentiels. Les bavardages et les détails sans importance ne déclenchent pas de message.

• /settings catchup enabled:falseDésactive les messages de rattrapage.
• /settings catchup grace_seconds:120N’envoie un rattrapage que si la personne a manqué au moins cette durée (de 30 à 3 600 secondes).

Lorsqu’un compte rendu contient des actions à effectuer, Vyach peut publier une tâche par action dans un forum dédié. Le responsable, l’échéance et la priorité sont indiqués ; le responsable est mentionné si Vyach peut l’associer à un participant.

/settings setup ne crée pas de forum pour les tâches. Crée-en un, sélectionne-le avec /settings channels, puis active ou désactive la création automatique avec /settings tasks.

• Le propriétaire du serveur conserve le contrôle total : paramètres, export et suppression des données, conservation et délégation des accès. Payer un abonnement donne uniquement accès à la facturation ; les droits d’administration et les accès délégués restent indépendants.
• Les membres ayant la permission Gérer le serveur peuvent gérer les paramètres et les modèles.
• Seul le propriétaire peut déléguer manage, meetings et questions aux membres ou aux rôles avec /settings access-grant, puis les révoquer avec /settings access-revoke. Consultez les droits avec /settings access-list ; les payeurs ont besoin d’un accès Manage distinct pour consulter les paramètres et la liste des accès.
• Paramètres, modèles, personnalité et canaux. Inclut le lancement de réunions et les questions.
• Les permissions meetings et questions sont ouvertes à tous jusqu’à leur première attribution. Ensuite, seules les personnes et les rôles choisis, ainsi que les responsables du serveur, les conservent. Le retrait de la dernière attribution rouvre la permission à tous.

• /settings access-grant permission:meetings role:@HostsSeuls le rôle Hosts et les responsables peuvent lancer des réunions.
• /settings access-revoke permission:meetings role:@HostsRetire la permission. Une fois la dernière attribution supprimée, tout le monde peut à nouveau lancer des réunions.

Le payeur est la personne qui finalise le paiement. Le propriétaire du serveur peut aussi transférer l’abonnement à un autre membre : /billing payer-add, ou la page Facturation du tableau de bord, crée un lien de paiement pour le membre choisi.

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   Lance /billing payer-add

   Choisis le membre et le forfait, Community ou Pro. Seul le propriétaire du serveur peut le faire, et les bots ne peuvent pas être sélectionnés.

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   Le membre reçoit le lien

   Vyach envoie le lien de paiement au membre invité par message privé. Tu reçois uniquement une confirmation privée. Si ses messages privés sont fermés, l’invitation est annulée : demande-lui d’autoriser les messages de Vyach et réessaie.

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   Le membre paie avec Polar

   Dès que Polar confirme l’abonnement, le membre devient le payeur. D’ici là, il ne reçoit aucun droit supplémentaire. Le lien expire au bout d’environ un jour et une seule invitation peut être en attente à la fois.

• /billing payer-add user:@Member tier:proInvite un membre à payer le forfait Pro. Le lien de paiement lui est envoyé en privé.
• /billing subscribe tier:communityPaie le forfait toi-même. Si le payeur précédent a quitté le serveur, le propriétaire peut reprendre l’abonnement de cette façon.

• Une invitation est possible si le serveur n’a pas d’abonnement actif ou si le payeur précédent l’a quitté. Tant que le payeur actuel est sur le serveur, il conserve l’abonnement.
• Si le payeur quitte le serveur, le renouvellement est annulé et le forfait reste actif jusqu’à la fin de la période déjà payée. Le propriétaire et le payeur en sont informés.
• Un nouveau payeur, qu’il s’agisse du propriétaire ou d’un membre invité, ne sera prélevé pour la première fois qu’après la fin de la période déjà payée. Il n’y aura donc ni interruption ni double paiement.
• Le payeur peut gérer ou annuler l’abonnement avec /billing portal. Seul le propriétaire du serveur peut supprimer les données avec /privacy delete-server.

• Free. 2 heures et 10 questions par mois, partagées entre les serveurs Free d’un même propriétaire. Chaque serveur conserve les transcriptions et résumés stockés de ses 5 dernières réunions. Les résumés Discord publiés restent.
• Community. 30 heures d’enregistrement et 100 questions par mois, historique des réunions illimité, modèles personnalisés et style d’écriture.
• Pro. 60 heures d’enregistrement et 500 questions par mois, historique des réunions illimité, messages de rattrapage et publications de tâches.
• Les quotas payants se renouvellent avec la période mensuelle de l’abonnement. En Free, les périodes commencent à l’ajout du bot ou au passage du serveur à Free.
• Le temps d’enregistrement couvre tout l’appel, du lancement avec /meeting start jusqu’à son arrêt, y compris les pauses et les silences.
• Vyach avertit 30 minutes avant d’atteindre la limite et mentionne la personne qui a démarré l’appel. Modifie ce délai avec /settings recording.
• Lorsque la limite est atteinte, l’enregistrement s’arrête et le compte rendu est publié avec une note indiquant qu’il a été interrompu.
• Tu approches de la limite ? Les serveurs Community et Pro peuvent acheter des packs supplémentaires avec /billing addon : des heures de réunion ou des questions, à hauteur du quota mensuel du forfait. Les packs expirent à la fin de la période de facturation en cours.
• En Free, les fonctions payantes sont désactivées immédiatement. Les modèles et la personnalité personnalisés sont conservés 30 jours pour permettre le renouvellement, puis supprimés. Après ce délai, l’historique stocké est réduit aux 5 dernières réunions. Les résumés Discord publiés restent.

• L’audio brut est supprimé après une transcription réussie. En cas d’échec de la transcription, il est supprimé au bout de 24 heures.
• Après la période d’inactivité choisie, les enregistrements, transcriptions, résumés stockés et métadonnées de consentement et de requêtes sont supprimés. Les paramètres et la facturation restent. Si le bot a quitté le serveur, l’abonnement est annulé avant la suppression de toutes les données à l’expiration du délai.
• Les textes des questions et réponses ne sont jamais stockés. Seuls l’ID utilisateur, l’heure et le statut sont conservés 30 jours pour les quotas et le tableau de bord.
• Tes données ne servent pas à entraîner des modèles d’IA.
• Nous comptons les pages publiques consultées, les redirections vers les invitations et les libellés UTM partagés pendant 90 jours. Sans identifiants de visiteurs, adresses IP, cookies analytiques ni parcours individuels.

• /privacy delete-my-dataTout membre peut supprimer ses propres enregistrements, segments de transcription et métadonnées de réunion, avec confirmation. Son consentement passe à refusé et les résumés stockés concernés sont supprimés. Les résumés Discord publiés restent. Le nettoyage attend la fin du traitement en cours.
• /privacy exportLe propriétaire du serveur peut demander une archive. Son lien privé est valable 24 heures après sa préparation. Le téléchargement exige une connexion Discord et les droits actuels de propriétaire.
• /privacy delete-dataRéservé au propriétaire, avec confirmation. Supprime les enregistrements, transcriptions, résumés stockés et métadonnées de consentement et de requêtes. Révoque les liens d’archives. Les messages Discord publiés, paramètres, abonnement et quotas consommés restent.
• /privacy delete-serverRéservé au propriétaire, avec confirmation. Annule l’abonnement avant de supprimer toutes les données du serveur, puis avertit le payeur en message privé. Les messages Discord publiés restent. Le temps payé n’est pas remboursé.