Посібник

1. 1

   Додайте бота на ваш сервер

   Використайте кнопку «Додати до Discord» і підтвердьте дозволи. Vyach має заходити в голосові канали та публікувати повідомлення в каналі, де з'являтимуться підсумки.

2. 2

   Запустіть /settings setup

   Vyach знаходить або створює форум, де публікуються підсумки. Ви можете направити його на наявний канал у будь-який час за допомогою /settings channels.

3. 3

   Почніть зустріч за допомогою /meeting start

   Спочатку зайдіть у голосовий канал, потім запустіть команду. Vyach приєднується, відтворює короткий звук і запитує згоду на запис у кожного учасника. Назву, тег і шаблон вказувати необов'язково.

4. 4

   Завершіть за допомогою /meeting end

   Vyach зупиняє запис, робить транскрипцію мови, пише підсумок і публікує його на вашому форумі або каналі. Обробка довгих зустрічей займає трохи більше часу.

• Коли зустріч починається або хтось приєднується, не зробивши ще вибір на цьому сервері, він отримує особисте повідомлення з запитанням, чи згоден він на запис. Повідомлення містить посилання на голосовий канал, до якого приєднався Vyach.
• Після будь-якого вибору, згоди чи відмови, Vyach надсилає коротке особисте підтвердження того, що вибір збережено, і нагадує, як його змінити за допомогою /privacy consent.
• Відповідь зберігається для сервера і поширюється на майбутні зустрічі, тому нікого не запитують щоразу заново.
• Поки людина не погодиться, її аудіо не записується. Відмова не відключає мікрофон і не від'єднує учасника — він може продовжувати спілкуватися.
• Людині, яка почала зустріч, в особисті повідомлення повідомляється, хто не записується, тому що відсутність голосів може зашкодити якості підсумку. Про те, хто відмовляється або не може отримувати повідомлення, повідомляється одразу. Для тих, хто не відповів, за замовчуванням це відбувається через 5 хвилин після запиту; ви можете змінити цей час за допомогою /settings recording.
• У голосовому каналі відтворюється звук, коли запис починається і коли закінчується.

• /privacy consentПеревірити ваш поточний вибір на цьому сервері.
• /privacy consent record:trueДозволити записувати ваш голос.
• /privacy consent record:falseЗупинити запис вашого голосу з цього моменту.

Підсумок охоплює те, що обговорювалося, рішення, які були дійсно прийняті, завдання до виконання, блокуючі фактори, відкриті питання та наступні кроки. Кожен пункт може вказувати на те, хто це сказав і коли.

• Мова. За замовчуванням підсумки використовують мову бота вашого сервера. Перевизначте її для однієї зустрічі за допомогою опції summary_language у /meeting start.
• Шаблони. Шаблон General є вбудованим і формує збалансований звіт. Сервери на тарифах Community і Pro можуть створювати власні шаблони за допомогою /template create і вибирати їх через опцію template у /meeting start. Сам шаблон General не може бути перевизначений.
• Стиль. Сервери на тарифах Community і Pro можуть задавати стиль написання для підсумків, відповідей і зведень для тих, хто спізнився, за допомогою /settings personality.
• На Free власні налаштування недоступні, зберігаються 30 днів для повернення підписки, потім видаляються.
• ШІ може помилятися. Перевіряйте важливі деталі в саммарі, відповідях, зведеннях для тих, хто запізнився, та завданнях; згенеровані повідомлення містять нагадування про це.

• Досягнуто ліміту використання. Запис завершується, і підсумок публікується як є, з приміткою в кінці, що запис був перерваний через вичерпання ліміту використання.
• Втрачено прослуховування. Якщо Vyach не чує голосовий канал понад 10 хвилин або втрачає голосове з'єднання більш ніж на 30 секунд, запис завершується, підсумок все одно створюється і закінчується приміткою, що частина обговорення може бути відсутньою.
• Vyach був видалений із дзвінка. Якщо його кікнули або перемістили з голосового каналу, підсумок все одно створюється, і примітка в кінці вказує цю причину.
• Vyach був перезапущений. Якщо бот відключається під час дзвінка, вже записана частина підсумовується, і примітка в кінці повідомляє про це.
• Всі вийшли. Через 10 хвилин, коли в голосовому каналі нікого немає, Vyach завершує запис і публікує підсумок як зазвичай.

Незалежно від причини, підсумок перерваного дзвінка закінчується короткою приміткою, що пояснює, чому запис зупинився.

Додайте tag, коли ви починаєте зустріч, наприклад backend або design. Зустрічі з одним і тим самим тегом формують єдину історію зі своєю власною нумерацією, і підсумки на форумі позначаються ним. Зустрічі без тега відправляються у general.

Відповіді на запитання формуються з одного тега за раз. Один тег ніколи не змішується з іншим.

Наприклад: @Vyach #backend що ми вирішили щодо релізу?

• Додайте #tag, якщо на вашому сервері кілька історій. Якщо ви залишите його порожнім і запитання виявиться неоднозначним, Vyach запитає, яку з них ви маєте на увазі.
• Дайте відповідь на одне з повідомлень бота, щоб поставити уточнююче запитання, наприклад про конкретну зустріч.
• Вільно використовуйте першу особу. «Що мені потрібно зробити?» буде розцінено як запитання про вас.
• У відповідях цитуються зустрічі, з яких вони взяті. Якщо записи не містять відповіді, Vyach прямо скаже про це, замість того щоб вгадувати.
• Місячна квота запитань залежить від плану. Vyach відповідає за даними зустрічей, які ще зберігаються.
• Кожна людина може ставити одне запитання раз на 30 секунд. Запити, заблоковані цим обмеженням, не витрачають місячну квоту.
• За замовчуванням запитання можуть ставити всі. Як тільки право на це надається конкретним користувачам або ролям за допомогою /settings access-grant, лише вони і менеджери сервера можуть це робити, а всі інші отримують коротку відмову, яка не витрачає ліміт.

Якщо людина приєднується після початку зустрічі, і до її приходу відбулося щось важливе, вона отримує коротке особисте повідомлення з ключовими моментами. Звичайні розмови й порожня балаканина ніколи не спричиняють надсилання повідомлення.

• /settings catchup enabled:falseВимкнути повідомлення зі зведеннями для тих, хто спізнився.
• /settings catchup grace_seconds:120Відправляти зведення лише в тому випадку, якщо людина пропустила як мінімум цей час (від 30 до 3600 секунд).

Якщо підсумок містить список дій, Vyach може створити один пост для кожного завдання на форумі завдань. Включаються відповідальний, дедлайн і пріоритет, а сам відповідальний згадується, якщо його можна зіставити з учасником.

Команда /settings setup не створює форум для завдань. Створіть його самі й виберіть за допомогою /settings channels, потім увімкніть або вимкніть автоматичне створення за допомогою /settings tasks.

• Власник сервера завжди має повний контроль: налаштування, експорт і видалення даних, строки зберігання та делегування доступу. Оплата підписки надає лише права на оплату; незалежні права адміністратора й делегований доступ зберігаються.
• Учасники з дозволом Manage Server можуть керувати налаштуваннями і шаблонами.
• Лише власник сервера може делегувати manage, meetings і questions учасникам або ролям через /settings access-grant та відкликати їх через /settings access-revoke. Поточні права можна переглянути через /settings access-list; платнику для перегляду налаштувань і списку доступу потрібен окремий доступ Manage.
• Налаштування, шаблони, персоналіті й канали. Включає проведення зустрічей і запитання боту.
• meetings і questions відкриті для всіх до першої видачі права. Після цього вони залишаються лише у вибраних вами людей і ролей, а також менеджерів сервера. Відкликання останньої видачі знову відкриває право для всіх.

• /settings access-grant permission:meetings role:@HostsЛише роль Hosts і менеджери можуть проводити зустрічі.
• /settings access-revoke permission:meetings role:@HostsВідкликати дозвіл. Коли відкликається остання видача, проводити зустрічі знову зможуть усі.

Платником є той, хто завершує оформлення підписки. Власник сервера також може передати підписку іншому учаснику: /billing payer-add або сторінка Оплата на панелі керування створює посилання на оплату для вибраного вами учасника.

1. 1

   Запустіть /billing payer-add

   Виберіть учасника і тариф, Community або Pro. Зробити це може лише власник сервера, а ботів вибирати не можна.

2. 2

   Учасник отримує посилання

   Vyach відправляє посилання на оплату запрошеному учаснику в особисті повідомлення. Ви отримуєте лише приватне підтвердження. Якщо його особисті повідомлення закриті, запрошення скасовується: попросіть його дозволити повідомлення від Vyach і спробуйте знову.

3. 3

   Він оплачує у Polar

   Щойно Polar підтвердить підписку, учасник стає платником. До цього моменту він не отримує жодних додаткових прав. Посилання діє приблизно добу, і одночасно може бути відкрите лише одне запрошення.

• /billing payer-add user:@Member tier:proЗапросити учасника оплачувати тариф Pro. Посилання на оплату відправляється йому в особисті повідомлення.
• /billing subscribe tier:communityОплачувати тариф самостійно. Якщо попередній платник пішов, власник може таким чином перейняти підписку.

• Запрошення можливе, коли на сервері немає активної підписки або коли попередній платник покинув сервер. Поки поточний платник все ще знаходиться на сервері, підписка закріплена за ним.
• Якщо платник покидає сервер, подовження скасовується, а платний тариф залишається активним до кінця вже оплаченого періоду. Власник і платник отримують сповіщення.
• З нового платника, будь то власник чи запрошений учасник, оплата списується вперше лише після закінчення вже оплаченого періоду, тому розриву в тарифі і подвійної оплати не відбувається.
• Платник може керувати підпискою або скасувати її через /billing portal. Видаляти дані сервера через /privacy delete-server може лише власник сервера.

• Free. 2 години запису й 10 запитань на місяць, спільних для безкоштовних серверів одного власника. На кожному сервері зберігаються транскрипти та саммарі останніх 5 зустрічей. Опубліковані саммарі Discord залишаються.
• Community. 30 годин запису і 100 запитань на місяць, необмежена історія зустрічей, плюс користувацькі шаблони і стиль.
• Pro. 60 годин запису і 500 запитань на місяць, необмежена історія зустрічей, плюс зведення для тих, хто спізнився, і пости із завданнями.
• Квоти платного плану оновлюються за щомісячним періодом підписки. На Free місячний період починається з додавання бота або переходу сервера на Free.
• Час запису враховує весь дзвінок, з моменту початку запису за допомогою /meeting start до його закінчення, включаючи паузи і тишу.
• Vyach публікує попередження за 30 хвилин до досягнення ліміту і пінгує людину, яка почала дзвінок. Змініть час за допомогою /settings recording.
• По досягненні ліміту запис завершується, і підсумок публікується з приміткою про те, що запис був перерваний.
• Закінчуються ліміти? Сервери на тарифах Community і Pro можуть купувати додаткові пакети за допомогою /billing addon: пакет годин зустрічей або пакет запитань, кожен з яких дорівнює щомісячному ліміту вашого тарифу. Пакети закінчуються в кінці поточного розрахункового періоду.
• На Free платні функції одразу блокуються. Власні шаблони й персоналіті зберігаються 30 днів, щоб можна було повернути підписку, потім видаляються. Після цього строку збережена історія скорочується до останніх 5 зустрічей. Опубліковані саммарі Discord залишаються.

• Аудіофайли видаляються після успішного розпізнавання. Якщо розпізнавання не вдалося, залишене аудіо видаляється через 24 години.
• Після вибраного строку без активності видаляються записи, транскрипти, збережені саммарі, метадані згод і запитів. Налаштування й білінг залишаються. Якщо бот також вийшов із сервера, після завершення строку зберігання спочатку скасовується підписка, потім видаляються всі дані сервера.
• Тексти запитань і відповідей не зберігаються. Для квот і дашборда на 30 днів залишаються лише ID користувача, час і статус запиту.
• Ваші дані не використовуються для навчання ШІ-моделей.
• Рахуємо перегляди публічних сторінок, переходи за запрошеннями бота/спільноти та спільні UTM-мітки кампаній; зберігаємо 90 днів. Без ідентифікаторів відвідувачів, IP-адрес, аналітичних cookies та шляху сайтом.

• /privacy delete-my-dataБудь-який учасник може видалити власні записи, фрагменти транскриптів і метадані зустрічей, з підтвердженням. Згода на запис змінюється на відмову; пов’язані збережені саммарі видаляються. Опубліковані саммарі Discord залишаються. Очищення чекає завершення поточної обробки зустрічі.
• /privacy exportВласник сервера може запросити архів. Особисте посилання діє 24 години від моменту готовності архіву. Для завантаження потрібен вхід через Discord і чинні права Owner.
• /privacy delete-dataЛише Owner, з підтвердженням. Видаляє записи, транскрипти, збережені саммарі, метадані згод і запитів. Відкликає посилання на архіви. Опубліковані повідомлення Discord, налаштування, підписка й використані квоти залишаються.
• /privacy delete-serverЛише Owner, з підтвердженням. Спочатку скасовує підписку, потім видаляє всі дані сервера та надсилає платнику повідомлення в особисті. Опубліковані повідомлення Discord залишаються. Оплачений час не повертається.